高知県立大学が、入学希望者、在学生、卒業生、職員等、大学関係者の個人情報を取扱う際は、高知県公立大学法人個人情報保護規程又は別に定めるガイドラインによります。
個人情報を取得するときは、法令で規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。
個人情報の保有に当たっては、利用目的を明確にして、その目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。
法令に基づく場合を除き、利用目的以外の個人情報の利用、又は提供をしません。
利用目的の達成に必要な範囲内で、保有している個人情報が過去又は現在の事実と合致するように努めます。
個人情報の漏えい、滅失又は棄損をしないために必要な防止策を講じます。業務を委託した業者等についても同様の防止策を求めます。
本学の職員及び職員であった者は、業務に関して知り得た個人情報の内容を、みだりに他人に知らせたり不当な目的に利用しません。