各種証明書発行（卒業生・修了生）

 

各種証明書発行の方法

　証明書の発行依頼は、電話やメールでは受け付けしておりません。
　事務局窓口に直接お越しいただくか、郵送でお申込みください。

証明書発行に要する日数

　証明書は、発行依頼書受付の翌日より起算して4営業日（土日祝休日を除く）以降に発行します。
　学力に関する証明書（教員免許状取得の際に必要な証明書）や英文の証明書等の特殊な様式の証明書は、発行に1週間以上かかる場合があります。
　日数に余裕を持って申し込んでください。
　郵送による申込みで急を要する場合は、往復を速達にしてください。また急ぎである旨を必ず記載してください。
　夏季・冬季休業などの長期休業期間を挟む場合には、お申込みからお手元に証明書が届くまで通常より日数がかかりますのでご注意ください。

---

窓口での発行

　下記３点をご用意ください。　

 

１．証明書発行依頼書

　証明書発行依頼書の様式は下記「郵送による発行」の「１．証明書発行依頼書」よりダウンロードできます。
　また、窓口でも配布しています。

２．身分証明書

　身分証明書（運転免許証・マイナンバー・パスポート等）を提示してください。

　　※氏名が変更になった場合は、大学卒業から現在までの氏名変更の履歴が確認できる公的機関が発行した書類（住民票、戸籍抄本、
　　　運転免許証など）をあわせてご提出ください。

　　※個人情報保護のため、本人であることを確認しています。
　　　代理人による発行依頼の場合は、依頼者の本人確認書類の他、委任状（様式は任意）及び代理人の本人確認ができる身分証明書が
　　　必要です。

 　　　　委任状サンプル （PDFファイル：92KB）

３．発行手数料（1部につき）

　手数料は、おつりが必要ないようにご用意ください。

種　別		手数料
学　部	成績証明書	200円
	卒業証明書
	学力に関する証明書
	その他の証明書	※事前にお問合せください
大学院	成績証明書	200円
	修了証明書
	学力に関する証明書
	その他の証明書	※事前にお問合せください

  

郵送による発行

　電話やメールでの証明書発行依頼は受け付けしておりません。下記４点を送付してください。

 

１．証明書発行依頼書

　　　　　↓こちらからダウンロードしてください。

　　　　大学　証明書発行依頼書 （PDFファイル：559KB）
　　　　　　　
　　　　大学院　証明書発行依頼書 （PDFファイル：525KB）

２．発行手数料（1部につき）

　郵便局の定額小為替または現金書留をおつりが必要ないようにご用意ください。
　定額小為替は郵便局で購入できます。

　　※定額小為替には、何も記入しないでください

種　別		手数料
学　部	成績証明書	200円
	卒業証明書
	学力に関する証明書
	その他の証明書	※事前にお問合せください
大学院	成績証明書	200円
	修了証明書
	学力に関する証明書
	その他の証明書	※事前にお問合せください

 

 ３．身分証明書のコピー

　身分証明書（運転免許証、マイナンバー(※個人番号面は送らないでください)、パスポート等）のコピーを同封してください。

　　※氏名が変更になった場合は、大学卒業から現在までの氏名変更の履歴が確認できる公的機関が発行した書類（住民票、戸籍抄本、
　　　運転免許証など）をあわせてご提出ください。

　　※個人情報保護の観点から、本人の意思による申込みであることを確認しています。
　　　証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

 

４．返信用封筒

　送付先を明記した封筒に必要金額分の切手を貼付してください。

　　●封筒の大きさ
　　　　証明書は、Ａ４サイズです。Ａ４三ツ折または四ツ折が入るものをご用意ください。

　　●郵便料金
　　　　郵便料金は、部数や厳封希望、封筒の大きさによって変わります。
　　　　下記料金表を参考にしてください。

　＜定型封筒（長形３号）の場合＞

厳　封	部　数	料　金
な　し	1～9	110 円
	10～	定形外郵便をご選択ください
あ　り	1～5	110 円
	6～	定形外郵便をご選択ください

　＜定型外封筒（角形２号）の場合＞

厳　封	部　数	料　金
な　し	1～7	140 円
	8～19	180 円
	20～	270 円
あ　り	1～3	140 円
	4～10	180 円
	11～16	270 円

  

証明書発行依頼送付先（窓口）

＜学　部＞
　　高知県立大学 池キャンパス 教務・学生支援課 学部証明書発行担当 　　
　　〒781-8515
　　高知県高知市池2751-1
　　Tel:088-847-8788

　　高知県立大学 永国寺キャンパス 教務・学生支援課 学部証明書発行担当  
　　〒780-8515
　　高知県高知市永国寺町2-22
　　Tel：:088-821-7105

＜大学院＞ 　　
　　高知県立大学 池キャンパス 教務・学生支援課 大学院証明書発行担当
　　〒781-8515
　　高知県高知市池2751-1
　　Tel:088-847-8580

 

よくある質問

　Q.卒業後に姓が変わったのですが、どうしたらいいですか？
　A.卒業後に姓（名も含む）が変わった場合は、大学卒業から現在までの氏名変更の履歴が確認できる公的機関が発行した書類（住民票、
　　戸籍抄本、運転免許証など）をご提出ください。

　Q.発行できない証明書はありますか。
　A.以下の証明書は高知県立大学では発行できません。
　　①　教員免許状（問合せ先：高知県教育委員会　教職員・福利課）
　　②　高知県立総合看護専門学校の卒業証明書・成績証明書等（問合せ先：高知県医療政策課）
　　③　高知女子大学保育短期大学部の幼稚園の証明書（問合せ先：高知県教育委員会）

　Q.高知女子大学の卒業証明書・成績証明書等は発行できますか。
　A.発行可能です。

　Q.保母資格取得証明書は発行できますか。
　A.発行可能です。

　Q「社会福祉主事」任用資格証明書は発行できますか。
　A.発行可能です。

　Q.高知短期大学の証明書（卒業証明書・成績証明書）は発行できますか。
　A.発行可能ですが、証明書発行依頼手続きが異なります。
　　証明書発行をご希望の場合は以下のURLから高知短期大学のホームページにアクセスいただき、手続きについてご確認ください。

　　高知短期大学ホームページ：https://www.u-kochi.ac.jp/kjc/

　Q.証明書の発行期間は短縮できませんか。
　A.各種証明書は発行依頼書受付の翌日より起算して４営業日（土日祝休日を除く）以降に発行しており、発行期間の短縮はできません。
　　特殊な証明書の場合は１週間以上かかりますので、日数に余裕をもってお申込みください。

　Q.証明書を電子データで発行することはできますか。
　A.電子データでの発行はできません。

　Q.海外に在住しているのですが、どのように証明書発行手続きをすればいいですか。
　A.対応を確認いたしますので、高知県立大学証明書発行担当課まで事前にお電話をお願いいたします。