給付奨学金の適格認定（学業）にかかる斟酌すべきやむを得ない事由の申告について

日本学生支援機構奨学金は、採用後は卒業まで自動的に継続するわけではなく、定期的に奨学生としての適性についての認定を行います。
当該認定のうち、学業成績に基づく認定は、下記基準に基づき、「廃止」「停止」「警告」「継続」いずれかの判定がなされます。

適格認定（学業）の基準

但し、給付奨学金においては、判定が「廃止」「警告」に該当した場合でも、以下例のような状況があり、学業不振について奨学生に帰責性がない（努力不足とはいえない）事由が認められた場合に限り、「継続」として取り扱います。

・本人及び家族の病気等の療養・介護
・災害や事故・事件の被害者になったことによる傷病（心身問わず）
・災害や感染症の感染拡大等による授業・試験への出席困難等

上記の事由に該当し、ご自身の成績及び適格認定（学業）の基準を照らし合わせ、「廃止」「警告」該当すると思われる給付奨学生は、下記申告方法を確認のうえ、締切までに手続きを行ってください。
※当該申告がなかった場合、当該事由に該当しないもののとして取り扱います。

提出書類：・令和6年度給付奨学金の適格認定（学業）にかかる斟酌すべきやむを得ない事由の申告書
　　　　　・当該事由を証明する書類

提出様式：令和6年度給付奨学金の適格認定（学業）にかかる斟酌すべきやむを得ない事由の申告書 （Wordファイル：20KB）

提出先　：各キャンパスの教務・学生支援課

提出方法：窓口への提出もしくは郵送

提出締切：令和7年3月7日（金）１７：００　※郵送の場合は必着

・本申告を行った場合でも、必ず認められるわけではありません。

・申告内容によって、追加書類の提出を求める場合があります。また、追加での提出に応じなかった場合、申告の受付を取り消します。

・本課では個別での学業判定はお答えしませんので、ご自身で成績及び適格認定（学業）の基準を照らし合わせて判断してください。

・本申告に基づく認定結果は、日本学生支援機構が行う「廃止」「停止」「警告」「継続」判定のみの通知といたします。